Объем отчетности организаций весьма внушителен. Когда и какую отчетность сдавать?
Состав и сроки сдачи отчетов зависят от того, какой режим налогообложения применяет предприятие, размеров предприятия.

 Отчетность организации и сроки сдачи отчетов зависят от того, какой режим налогообложения применяет предприятие. Ниже мы привели данные по отчетности организаций для того, что бы помочь Вам разобраться, что заполнять, когда и куда сдавать. Если у Вас нет времени или желания разбираться со всеми законодательными премудростями, мы поможем Вам рассчитать налоги, заполнить и сдать всю необходимую именно Вам отчетность.

• Отчетность организации на Общем режиме налогообложения.
• Отчетность организации на Упрощенной системе налогообложения (УСН).
• Отчетность организации временно не осуществляющей деятельность ("нулевая отчетность").
• Порядок сдачи отчетности.
• Штраф за непредоставление отчетности.

ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ОБЩЕМ РЕЖИМЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

При применении общей системы налогообложения за 2011 год предприятиями и организациями должны сдаваться следующая бухгалтерская и налоговая отчетность.

в налоговую инспекцию:

• декларация по налогу на прибыль (до 28 марта 2012 года);
• декларация по налогу на имущество (до 30 марта 2012 года);
• баланс Форма №1 и отчет о прибылях и убытках Форма № 2 (до 30 марта 2012 года);
• 2-НДФЛ (до 1 апреля 2012 года);
• декларация по налогу на добавленную стоимость (до 20 января 2012 года);
• сведения о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января 2012 года.

в пенсионный фонд:

• персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (пенсионный фонд) (до 1 февраля 2012 года)
• сведения по форме РСВ 1 (до 01.02.2012г.)

в статистику крупные компании и компании с иностранными учредителями до 30 марта 2012 года должны предоставить:

• баланс
• отчет о прибылях и убытках
• пояснительную записку;

в ФСС:

• справку и заявление на основной вид деятельности, а взамен получить уведомление о процентах по травматизму, установленных на 2012 год. (до 15 апреля 2012 года)
• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС (до 14 января 2012года)

ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИМЕНЯЮЩИХ УПРОЩЕННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (УСН)

в налоговую инспекцию:

декларация по единому налогу (до 31 марта 2012года);
заверение книги доходов и расходов, если ее ведение осуществлялось в электронном виде (до 31 марта 2012 года);
2-НДФЛ (до 1 апреля 2012 года);
сведения о среднесписочной численности – до 20 января 2012 года,
декларация по НДС (предоставляется в случае, если Вы являетесь налоговым агентом, например, арендуете помещение напрямую у Москомимущества) ( до 20 января 2012 года)

в пенсионный фонд:

• персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (пенсионный фонд) ( до 1 февраля 2012 года)
• сведения по форме РСВ 1 (до 01.02.2012 г.)

в ФСС:

• справку и заявление на основной вид деятельности, а взамен получить уведомление о процентах по травматизму, установленных на 2012 год (до 15 апреля 2012 года)
• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС (до 14 января 2012 года)

в статистику крупные компании и компании с иностранными учредителями до 17 января 2012 года должны предоставить по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников. Представляется по крупным компаниям, а также компаниям с иностранными учредителями»

Ваша отчетность будет готова к сдаче в течение 24 часов.

Если за период, за который составляется отчетность, не было хозяйственных операций, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, то нужно сдавать нулевую отчетность. За несвоевременную сдачу отчетности организации (ИП) грозит штраф…

Каждая организация (ИП) вне зависимости от факта осуществления деятельности должна предоставлять в контролирующие органы отчетность. Если за период, за который составляется отчетность, не было хозяйственных операций, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, то нужно сдавать нулевую отчетность.

Нулевая отчетность составляется по общепринятым формам, при этом большинство показателей в ней равно "0", поэтому ее и принято называть нулевой (нулевой баланс). Не всегда все показатели в нулевой отчетности равны "0". Например, в нулевом бухгалтерском балансе ООО всегда показывается размер уставного капитала, а также источник его формирования, то есть то - чем он оплачен (денежными средствами, имуществом и т.д.)

Какие формы нулевой отчетности существуют и куда они предоставляются?

Состав отчетности зависит от организационно-правовой структуры и от применяемой системы налогообложения.

Юридические лица (ООО, малые предприятия) нулевая отчетность на Упрощенной системе налогообложения (УСН)

Юридические лица (ООО, малые предприятия) нулевая отчетность на Общей системе налогообложения (ОСН, ОСНО)

Индивидуальные предприниматели (ИП) нулевая отчетность на Упрощенной системе налогообложения (УСН) без наемных работников

Индивидуальные предприниматели (ИП) нулевая отчетность на Упрощенной системе налогообложения (УСН) с наемными работниками

Какие штрафы предусмотрены за непредставление нулевой отчетности или за ее несвоевременную сдачу?

1. Налоговая. На организацию - с 02 сентября 2010 года - 1000 рублей (100 рублей ранее), на должностных лиц - от 300 до 500 рублей за каждую декларацию.
2. Бухгалтерская. На организацию - с 02 сентября 2010 года - 200 рублей (50 рублей ранее), на должностных лиц - от 300 до 500 рублей за каждую форму.
3. В фонды (ФСС). На организацию - 100 рублей (начиная с 2010 года).
4. В органы статистики. На должностных лиц - от 3000 до 5000 рублей. Замечание!!! При обнаружении ошибки по истечению 2-х месяцев после даты сдачи отчетности штрафные санкции применить нельзя.

В настоящее время, выбирая порядок сдачи отчетности, организация или индивидуальный предприниматель может использовать один из следующих способов:

• сдать отчеты в налоговую инспекцию лично;
• отправить отчеты почтой;
• сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

Любой отчет можно отправить почтой. В случае выбора этого порядка сдачи отчетности днем подачи отчета считается день передачи письма на почту, так что если предприниматель отправил письмо в 23 часа 59 минут последнего дня сдачи отчета, он не пропустил срок. При данном порядке сдачи отчетности отчет отправляется ценным письмом с описью вложения. В случае отправки налоговой отчетности любым другим почтовым отправлением оно может быть не рассмотрено налоговиками из-за нарушения действующего порядка предоставления документов. Опись представляет собой специальную форму, в которой перечислено содержимое конверта. Один экземпляр описи вкладывается в сам конверт, Вы на руки получите почтовый документ, в котором будет указано, что, когда и куда Вы отправили. Обязательно на таком документе должен стоять почтовый штемпель с датой отправления, так как согласно пункту 4 статьи 80 НК РФ, дата отправления письма с описью вложения считается датой подачи отчетности в налоговый орган. Поэтому эту квитанцию необходимо обязательно сохранить, особенно если отчетность сдается в последние часы до крайнего срока, установленного законом, т.к. возможно, что на конверт будет проставлена следующая дата в связи с особенностями сортировки писем на почте. Опись и квитанцию необходимо хранить и на случай, если письмо не дойдет до налоговой инспекции или фонда (к сожалению, такое случается).